愛媛大学の教員の方へ

教員が図書館に発注を依頼する場合

教員が、財務会計システム（WEB）「図書購入依頼申請」にて「未発注購入依頼」[下図(1)-2]を選択し、購入したい図書のデータを登録します。
部局総務等(予算承認者)によるデータの確定処理後、図書館から書店に発注します。
図書は図書館に納品され、処理後、教員に登録完了メール(Library Book News)が届きます。

教員が直接書店に発注（教員発注）する場合

教員が、直接書店に発注（教員発注）し研究室等に納品された場合は、速やかに財務会計システム(WEB)「図書購入依頼申請」にて「発注済 購入依頼」[下図(1)-2] を選択し、納品された図書のデータを登録してください。
相手先（納入者）と納品日（検収印の日付）と予算の 3 つが同じ場合のみ、１つの購入依頼としてまとめて明細登録できます。
部局総務等 (予算承認者) によるデータの確定処理後、以下の書類等を図書館担当部署まで持参してください。
  1. 財務会計システム（ WEB ）から出力した「図書購入依頼書」
  2. 納品書等の支払書類
  3. 納品された図書・雑誌類 
図書館で処理後、教員に登録完了メール が届きます。
  

詳しい操作は、画面上部のヘルプに掲載されているマニュアルの「４図書購入依頼入力」 (p.15-21/17-23 枚目 ) をご覧ください。

図 (1)-2 ：財務会計システム（ WEB ）「予算選択後の画面」

【状況区分】 

教員が直接書店に発注済（教員発注）の場合は「発注済購入依頼」、図書館に発注を依頼する場合は「未発注購入依頼」にしてください。
この選択を誤ると、重複して注文したり、購入すべき図書等が未注文となったりするおそれがあります。

【相手先コード】

発注済の場合は、発注先業者を入力してください。 
未発注の場合は空欄で構いません。

図 (1)-3 ：財務会計システム（ WEB ）「明細入力画面」

備品消耗品の区別について
「愛媛大学における図書資料の取り扱い基準」（pdf）をご覧ください。

立替払いの取り扱い（学内規程）

• 国立大学法人愛媛大学会計規則（pdf） 第24条
• 国立大学法人愛媛大学会計実施規程（pdf） 第17条
• 立替払の取扱いについて（pdf）

科学研究費補助金で取得した図書の寄附手続き

• 科学研究費補助金で購入した図書は、他の設備等と同様に購入後直ちに所属する研究機関へ寄附しなければならないこととなっています。
  
• 納品後、検収日・支払価額等が確定次第、直ちに財務会計システム（ WEB ）図書購入依頼申請へデータを入力し、部局総務等（予算承認者）によるデータの確定処理後、以下の書類等を図書館担当部署まで持参してください。
1. 財務会計システムから出力した「購入依頼書」
2. 納品書等の支払書類
3. 納品された図書・雑誌類
図書館では１冊ごとにデータを登録しますので、なるべく１冊ごとの価額を明記してください。
• 通常「図書」として資産計上せず、費用処理する物(1年以上の使用を予定しない物：ソフトウェアのマニュアル類、書込み・切取り用に使用する物等) については寄附の必要はありません。

担当

• 中央図書館：資料整備チーム （ 内線：8836、8837 ） libtosho(at)stu.ehime-u.ac.jp
• 医学部分館：情報サービスチーム（内線：5480）libmed(at)stu.ehime-u.ac.jp
• 農学部分館：情報サービスチーム（内線：405）libagr(at)stu.ehime-u.ac.jp

(at)は @ に置き換えてください。
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発注後の取り消しはできませんのでご注意ください。なお、和雑誌は6月～7月以外の時期でも申込可能です。「新規購入雑誌申込書」（Excel）を図書館へ提出してください。

継続購入しない雑誌（バックナンバーや特定号のみの単品）は、図書（消耗品）として購入手続きをしてください。

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また、同じ資料のうち1冊は貸出禁止とし、資料へのアクセスを確保します。

担当される講義で、リザーブブックの指定を希望される場合は、申込書に必要事項を明記の上、担当までメール添付でお申込みください。

指定できる資料

• 形態：原則として図書
• 購入の必要がある場合は、通常の流通ルートで現在入手可能な物を指定してください。
• すでに図書館内に必要数の所蔵がある場合も指定可

冊数・貸出期間

• 「5冊以内」で別置、うち1冊は「貸出禁止」とする。
• その他の複本の貸出期間については、「1週間以内」で柔軟に設定します。（通常貸出期間：2週間）
• 冊数はご要望にお応えできない場合があります。

指定期間

• 通年・前（後）期・第Ｘクォーター　等
• この他「試験期のみ」など、特にご希望がある場合は具体的にご記入ください。

申請書

• 申請書（Excel）

担当

• 中央図書館：調査企画チーム　libref(at)stu.ehime-u.ac.jp
• 医学部分館：情報サービスチーム　libmed(at)stu.ehime-u.ac.jp
• 農学部分館：情報サービスチーム　libagr(at)stu.ehime-u.ac.jp

(at)は @ に置き換えてください。

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著作権法の関係で原則PDFファイルをお渡しすることはできませんが、Reprints Deskを利用する場合のみ、ダウンロード用のメールを送付することができます。申込時の通信欄に「Reprints Deskメール」と明記してください。

• 文献取り寄せのQ&A

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「資料閲覧簿」は、教育・研究用貸出を受けた教員が、借り受けた資料（図書等）を学内の希望者に閲覧をさせる際に、必要事項を記入するための記録様式で、各教員にお任せしていた閲覧のための記録様式を統一化したものです。

既に同様の記録様式を作成し閲覧記録を管理されている場合は、必ずしも様式を変更する必要はありませんが、今までこのような記録をされていなかった場合は「資料閲覧簿」を備え付け、閲覧記録の管理をお願いします。

なお、「資料閲覧簿」に記録が必要となる利用は、資料（図書等）の管理者（及び管理者が許可した者）以外が、資料を通常の保管場所（研究室等）以外で利用する場合とします。

利用が記載された「資料閲覧簿」は、資料の返却が確認されるまでは必ず保管し、一定期間（最長でも１年）毎に返却の督促や所在確認を適宜行うなど、図書資産の適正な管理に努めてください。
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図書館で所蔵していない場合は、可能なかぎり購入します。

いただいた紹介文は、蔵書検索（OPAC）のレビューや館内での展示等、学生へのPRに活用させていただきます。

• 紹介用紙（Word）
• 担当：調査企画チーム　 libref (at) stu.ehime-u.ac.jp
  (at) は @ に置き換えてください。

中央図書館・医学部分館・農学部分館のサービスカウンターでも受け付けています。

おすすめ本一覧

学生

• LS（図書館サポーター）オススメの1冊★（外部サイト「ブクログ」へ）

教員

• 法文学部
• 教育学部
• 社会共創学部
• 理学部
• 医学部
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• センター等

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